1. Основные термины и определения

В настоящей политике используются следующие основные понятия:

• Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
• Оператор - Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
• Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
• Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
• Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
• Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
• Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
• Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу

2. Общие положение

Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001, основываясь на целях безусловного выполнения требований законодательства РФ и поддержания своей деловой репутации, считает своими задачами исполнение принципов справедливости, законности, конфиденциальности, безопасности при обработке персональных данных.

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных:

• Разработана с учетом требований Конституции РФ, законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных
• Определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных, состав субъектов персональных данных и их права, действия Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 при обработке персональных данных, меры, принимаемые Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 по защите персональных данных, а также меры по контролю за соблюдением требований законодательства и данной политики
• Является общедоступным документом, которым регулируется деятельность Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 при обработке персональных данных

3. Информация об операторе

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001

Телефон: +7 (922) 075-33-44

Реестр операторов персональных данных: http://rkn.gov.ru/personal-data/register/, №11-0232120, Приказ №1211 от 30.12.2011 г.

4. Правовые основания обработки персональных данных

Данная политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов РФ:

• Конституции Российской Федерации
• Трудового кодекса Российской Федерации
• Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»
• Указа Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
• Постановления Правительства Российской Федерации от 13 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
• Постановления Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 года №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»
• Постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
• Приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
• Приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»
• Иных нормативно-правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти

5. Цели обработки персональных данных

ООО «Посейдон» обрабатывает персональные данные исключительно в целях:

• Осуществления хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли (включая, но, не ограничиваясь путем: розничной торговли товарами, в том числе бытовыми электротоварами, радио и телеаппаратурой, техническими носителями информации (с записями и без)
• Организации сети торговых предприятий
• Оказание экспедиционных и транспортных услуг, необходимых для реализации продукции
• Организации гарантийного сервисного обслуживания
• Оказания снабженческих, сбытовых, юридических, финансовых, информационно-консультационных и маркетинговых услуг
• Исполнения договора, одной из сторон (либо выгодоприобретателем) которого является субъект персональных данных (включая трудовые отношения с работниками Оператора, отношения с контрагентами/поставщиками и с покупателями/клиентами Оператора)

Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки.

6. Субъекты и категории персональных данных

В информационных системах персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

• Штатных и нештатных работников, состоящих в трудовых/договорных отношениях с Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001
• Физических лиц - покупателей/клиентов Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001
• Физических лиц - контрагентов по договорам, заключенным Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001

Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 осуществляет обработку следующих категорий персональных данных общей категории: фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, данные документов, удостоверяющих личность, документов воинского учета, адрес (регистрации по месту жительства и фактического проживания), контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты), данные о месте работы и должности, данные, содержащиеся в трудовой книжке, данные об образовании, данные о семейном положении, данные об имущественном положении (включая сведения о доходах, финансовых обязательствах субъекта персональных данных), ИНН, данные страхового свидетельства государственного пенсионного фонда, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающие полномочия.

7. Основные принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 ведется с учетом обеспечения защиты прав и свобод как работников Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001, так и иных лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:

• Законности и справедливости обработки персональных данных
• Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей
• Соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных
• Недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработки персональных данных
• Соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки
• Обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности по отношению к целям обработки
• Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому выгодоприобретателем является субъект персональных данных
• Уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства

8. Действия с персональными данными

Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• Автоматизированная обработка персональных данных
• Неавтоматизированная обработка персональных данных
• Смешанная обработка персональных данных

9. Меры по выполнению обязанностей Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 в обеспечении безопасности персональных данных при их обработке

• Носители информации, содержащие персональные данные, хранятся в специальных строго контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемых и охраняемых зон.
• Помещения, где хранятся персональные данные, и технические средства, с помощью которых производится обработка персональных данных, находятся под круглосуточной охраной.
• Информационный доступ к техническим средствам, с помощью которых производится обработка персональных данных, реализован через автоматизированные рабочие места, защищенные от несанкционированного доступа. В зависимости от степени критичности информации разграничение (ограничение) доступа проводится программно-аппаратными средствами идентификации и аутентификации пользователей.
• Разграничен (ограничен) доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители с персональными данными.
• Информация доступна лишь для строго определенных работников. Производится запись (логирование) входа/выхода работников в/из операционную(ой) систему(ы), работы в автоматизированных рабочих местах, доступа к базам данных.
• Реализована защита информации от сбоев оборудования и вредоносного программного обеспечения. Применяется система восстановления информации.
• При работе в сетях безопасность информации обеспечивается средствами межсетевого экранирования, созданием демилитаризованных зон, виртуальных частных сетей, защищенных каналов связи, применением защищенных протоколов передачи информации и программно-аппаратных средств шифрования информации.

10. Ответственность и контроль за соблюдением требований настоящей политики и законодательства в области персональных данных

Ответственным за соблюдением требований законодательства в области персональных данных и настоящей политики является генеральный директор Лукьянчиков Иван Геннадьевич, Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001

В Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001, ответственное лицо за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных генеральный директор Лукьянчиков Иван Геннадьевич.

Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных, в рамках выполнения положений настоящей политики и законных актов Российской Федерации в области персональных данных уполномочено:

• Определять угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
• Планировать применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для противодействия угрозам безопасности персональных данных и выполнения требований к защите персональных данных
• Организовывать контроль и/или аудит соответствия принятых мер защиты при обработке персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», нормативным правовым актам, требованиям нормативных актов к защите персональных данных, локальным актам
• Оценивать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных и организовывать мониторинг уровня защищенности персональных данных при эксплуатации информационной системы персональных данных
• Проводить анализ по фактам нарушения положений настоящей политики
• Разрабатывать и принимать соответствующие меры на поддержание необходимого уровня защищенности персональных данных
• Организовывать прием и обработку обращений и запросов регулирующих органов РФ, субъектов персональных данных или их представителей

Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001, в том числе содержащую:

• Подтверждение факта обработки персональных данных
• Правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных
• Способы обработки персональных данных
• Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:

• Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка
• Если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
• Если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц
• При условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными
• Если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства

Субъект персональных данных имеет право на:

• Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки:
• Отзыв согласия на обработку персональных данных
• Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных

Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратиться к Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001.

Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуации в досудебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 путем обращения в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе в судебном порядке.

12. Заключительные положения

Настоящая политика разработана Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001 и утверждена приказом Общество с ограниченной ответственностью «Джем-Авто», ИНН  7203231133, КПП  720301001.

Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.

Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.